Úvod  >  Skartační rejstřík

Skartační rejstřík

A | B | C | Č | D | E | F | G | H | CH | I | J | K | L | M | N | O | P | R | Ř | S | Š | T | U | Ú | V | Z | Ž

P

Pachty:                                                               	
	smlouvy, dohody, ujednání:                                           	
		významné                                                        A
		ostatní                                                         S 5
Paletizace: viz "Doprava"                                             	
Palivo: viz "Energetika"                                              	
Paměti, vzpomínky a jiné záznamy týkající se historie organizace      	
	a osob, které se zúčastnily jejího založení a vývoje, pamětní        	
	a jubilejní knihy a tisk, zápisy besed s pamětníky, památky apod.    	A
Pára: viz "Energetika"                                                	
Parcelace:                                                            	
	výměry, protokoly, rozhodnutí, dokumentace                           	A
	mapy - originály                                                     	A
	kopie map nenahrazují-li originál                                    	S 3
	ostatní                                                              	S 5
Parní kotle:                                                          	
	běžné zkoušky, revize                                                	S 5
	denní záznamy                                                        	S 1
	kolaudační řízení (po vyřazení kotle)                                	S 5
	topné zkoušky, výkon kotelen - záznamy                               	S 3
	viz též "Kotle"                                                      	
Pásky:                                                                	
	děrné: viz "Děrné štítky a pásky"                                    	
	diagramové                                                           	S 1
	kontrolní                                                            	S 3
	magnetické: viz "Výpočetní technika"                                 	
	magnetofonové:                                                       	
		jako doklad činnosti podniku                                    A
		viz též "Zvukové záznamy"                                           	
Pasová a vízová agenda (veškeré písemnosti)                           		S 5
Pasporty:                                                             	
	podniku (výrobně technické)                                          	A
	o sociálních a ekonomických jevech podniku                           	A
	souhrnné a retrospektivní                                            	A
	staveb                                                               	A
	strojů a zařízení (po vyřazení)                                      	S 5
	ostatní                                                              	S 3
Patenty (na vynálezy a průmyslové vzory):                             	
	evidence patentů                                                     	A
	výpisy a zápisy patentního rejstříku                                 	A
	zahraniční a významné české patentní přihlášky, patentní spisy,      	
		osvědčení, oznámení a listiny o udělení patentu, licenční smlou.A
	užitné vzory                                                         	A
	ostatní                                                              	S 5
	viz též "Licence"                                                    	
Patronáty (družba)                                                    		S 5
Pecní karty (po vyřazení pece)                                        		S 3
Péče o zaměstnance:                                                   	
	bezpečnost při práci: viz "Bezpečnost a ochrana zdraví při práci"    	
	bytové poměry zaměstnanců: viz "Byty"                                	
	doklady o podpůrné péči a sociální výpomoci (ukázky)                 	A
	jesle, mateřské školy spravované organizací                          	S 5
	komplexní programy péče o zaměstnance (sociálně politické            	
		programy) a souhrnné zprávy o jejich plnění                     A
	posudky o zdravotním hygienickém a bezpečnostním stavu               	
		organizace a pracovišť                                          A
	lázeňská péče                                                        	S 5
	lékařská péče: viz "Zdravotnictví"                                   	
	nemocenské a sociální zabezpečení zaměstnanců: viz "Pojištění"       	
	pracovní úrazy a jejich odškodnění:                                  	
		viz "Bezpečnost a ochrana zdraví při práci" a "Úrazy"               	
	přehledy, výkazy, výsledky průzkumu o sociální a zdravotní péči,     	
		sociálním stavu, bytových poměrech, rekreaci a lázeňské péči    A
	sociálně právní ochrana a poradenství                                	S 5
	sociální a důchodové zabezpečení, péče o důchodce                    	S 5
	zákaz o zdvihání a přenášení břemen nad přípustnou váhu ženami       	
		(přehledy)                                                      S 5
	zásadní písemnosti o zřizování a činnosti sociálních,  zdravot-      	
		nických, sportovních, rekreačních a kulturních zařízení organizaceA
	závažné písemnosti o péči o mladistvé a učně, osoby se změněnou      	
		pracovní schopností, ženy, těhotné ženy a matky v pracovním         	
		poměru                                                          A
	závodní stravování: viz "Závodní jídelny"                            	
Penále                                                                		S 5
Dnem 1. července 1996 nabyl účinnosti zákon č. 61/1996 Sb. ze dne     	
15. února 1996 o některých opatřeních proti legalizaci výnosů         	
z trestné činnosti a o změně a doplnění souvisejících zákonů.         	
§ 1 zákona hovoří o povinnosti identifikace účastníků                 	
jednotlivých obchodů, v § 3 je uvedena povinnost úschovy              	
identifikačních údajů po dobu deseti let od ukončení obchodu.         	
Peněžní ústavy:                                                       	
	Smlouvy:                                                             	
		běžný účet                                                      A
		úsporný vklad                                                   S 10
		trvalý vklad s volitelnými parametry                            S 10
		krátký vklad                                                    S 10
		speciální vklad                                                 S 10
		trvalý vklad v cizí měně                                        S 10
		expresní vklad                                                  S 10
		úschovní schránky                                               S 10
	Pokladní operace:                                                    	
		vklad hotovosti nad 500 000,-                                   S 10
		výběr hotovosti nad 500 000,-                                   S 10
	Směnárenské operace:                                                 	
		nákup devizových prostředků nad 500 000,-                       S 10
		prodej devizových prostředků nad 500 000,-                      S 10
	Bezhotovostní platby v tuzemsku a do zahraničí:                      	
		bezhotovostní platby 	- v tuzemsku nad 500 000,-              S 10
		                               	- do zahraničí                  S 10
		dokumentární platby nad 500 000,-                               S 10
		platba prostřednictvím homebankingu nad 500 000,-               S 10
	Šeková služba:                                                       	
		vystavení bankovního šeku                                       S 10
		výplata bankovního, nezaručeného, zaručeného šeku nad 500 000,- S 10
		inkaso/nezávazné inkaso šeku ze zahraničí                       S 10
	Obchodování s cennými papíry:                                        	
		komisionářská smlouva                                           S 10
		příkazy k obchodování s cennými papíry nad 500 000,-            S 10
		příkazy k přímým/blokovým obchodům nad 500 000,-                S 10
		řízení portfolia, správa cenných papírů, výkon funkce depozitářeS 10
	Úvěrové a záruční obchody:                                           	
		úvěrová složka	                                                S 10
		záruční složka	                                                S 10
		eskontní složka	                                                S 10
	Ostatní:                                                             	
		úpis akcií	                                                S 10
Penze: viz "Důchody"                                                  	
Periodická revize: viz "Kontrola"                                     	
Periodický tisk:                                                      	
	vydávaný podnikem                                                    	A
Personální záležitosti: viz "Zaměstnanecké záležitosti"               	
Perspektivní plány: viz "Plány"                                       	
Petice (ukázky)                                                       		A
Píchací lístky, karty a pásky, píchačky                               		S 3
Pilíře ochranné: viz "Ochranné pilíře"                                	
Písárna, písařská služba (veškeré písemnosti)                         		S 3
Plakáty: viz "Propagace, propagační materiály a dokumentace"          	
Plány, plánování:                                                     	
	báňských prací (projekt + plán)                                      	A
	dílčí, krátkodobé zprávy, statistiky, výkazy a rozbory               	S 5
	geologicko průzkumných prací                                         	A
	harmonogramy plnění                                                  	S 5
	hlavních úkolů                                                       	A
	informace pro plánování, informační soubory                          	S 5
	kontrola plnění plánu (průběžná)                                     	S 5
	metodika plánování a směrnice                                        	S 5
	návrhy plánů                                                         	S 5
	návrhy na změnu (úpravu) plánů                                       	S 5
	podklady pro plánování:                                              	
		koncepty, plánové kalkulace, potvrzení dílčích plánů, požadavkové   	
		    listy, převody, rozbory k sestavení plánů, změny, zpřesňování   	
		    plánů                                                       S 5
	podklady pro sledování plnění plánu                                  	S 5
	průběžné plnění plánu                                                	S 5
	rozpisy plánů na útvary a jednotlivce                                	S 5
	souhrnné zprávy, statistiky, výkazy, bilance, rozbory,  závěrečná    	
		hodnocení za období roční a delší                               A
	souhrnné na dobu roční a delší (dlouhodobé, výhledové, prognózy)     	A
	na dobu kratší                                                       	S 5
	návrhy a podklady k plánům                                           	S 5
	spisový: viz "Spisová služba"                                        	
	varianty plánů                                                       	S 5
	výpisy z plánů                                                       	S 5
	vysídlovací plány obcí                                               	A
	ostatní                                                              	S 5
Plány (výkresy): viz "Hmotný investiční majetek"                      	
Platební a prodejní podmínky (ukázky)                                 		A
Platební rozkazy k daním, dávkám a poplatkům                          		S 5
Platové dekrety (výměry): jako součást osobního spisu                 		S 45
Plné moci:                                                            	
	právním zástupcům (udělení)                                          	S 5
	prokury (udělení) viz "Zastupování organizace"                       	
	pro přejímání peněžních prostředků (mezd, platů aj.)                 	S 5
	pro přejímání zásilek                                                	S 1
Plyn: viz "Energetika"                                                	
Pneumatiky (veškeré písemnosti)                                       		S 1
Pobyty studijní: viz "Cesty služební" a "Vědeckotechnická spolupráce" 	
Počítadla (elektroměry, plynoměry, vodoměry):                         	
	evidence spotřeby, záznamy                                           	S 3
Podací a doručovací poštovní knihy a listy                            		S 10
Podací knihy, protokoly a deníky: viz "Spisová služba"                	
Podklady: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak               		S 3
Podmínky pracovní: viz "Bezpečnost a ochrana zdraví při práci"        	
		a "Péče o zaměstnance"                                              	
Podněty: viz "Kontrola"                                               	
Podnikatelský program, plány:                                         	
	dílčí a krátkodobé zprávy, statistiky, výkazy a rozbory              	S 5
	kontrola plnění plánu                                                	S 5
	plán hlavních úkolů                                                  	A
	rozpisy plánů na útvary                                              	S 5
	souhrnné plány roční a delší                                         	A
	kratší                                                               	S 5
	souhrnné zprávy, statistiky, výkazy, bilance, rozbory, závěrečná     	
		hodnocení za období roční a delší                               A
	ostatní                                                              	S 5
Podnikové směrnice: viz "Směrnice"                                    	
Podnikový:                                                            	
	fond bytový: viz "Byty"                                              	
	fond zaměstnanců:                                                    	
		celoroční zprávy o čerpání                                      A
		ostatní                                                         S 5
	rejstřík (výpisy, zápisy)                                            	A
Podpisové vzory                                                       		S 5
Podpisový řád organizace                                              		A
Podpory a dary:                                                       	
	podpůrné akce, doklady o podpůrné péči a výpomoci závažného          	
		významu                                                         A
	ostatní                                                              	S 5
Podpůrné fondy: viz "Fondy"                                           	
Pohledávky a závazky:                                                 	
	evidence pohledávek a závazků                                        	S 10
	upomínky, likvidace                                                  	S 3
	vymáhání pohledávek                                                  	S 5
Pohonné hmoty: viz "Doprava"                                          	
Pohromy a škody živelní:                                              	
	velkého rozsahu a významu                                            	A
	ostatní                                                              	S 5
Pojištění:                                                            	
	národní (nemocenské):                                                	
		průkazy pracovní neschopnosti                                   S 3
		    přihlášky, odhlášky, změny, lékařská potvrzení a poukázky,      	
		    výkazy dílčí, lázeňská péče, mateřství, výplaty dávek           	
		    (rozhodnutí, zápisy, prověrky)                              S 5
		připojištění pracovníků (veškeré písemnosti)                    S 5
		výkazy a rozbory pracovní neschopnosti a úrazovosti             S 5
		zaměstnanců (zásadní písemnosti)                                A
		zápisy ze schůzí komise národního pojištění                     S 5
	rizikové:                                                            	
		hlášení závažných škod, úrazů a jiných pojistných událostí          	
		    a případů jejich likvidace                                  A
		pojistné smlouvy (pojistky) - ukázky                            A
		uzavírání smluv                                                 S 3
	výkazy o plnění: viz "Statistiky"                                    	
Pokladna:                                                             	
	plné moci                                                            	S 5
	pokladní disciplína                                                  	S 5
	pokladní doklady (deníky, knihy, bloky)                              	S 5
	pokladní plány                                                       	S 5
	pokladní služba a platební styk                                      	S 5
	pokladní zprávy                                                      	S 1
	použité šekové knížky                                                	S 1
	protokoly předávací, revizní, inventurní, hlášení pokladních         	
		diferencí, o mankách apod.                                      S 5
	stornované nepoužité šeky                                            	S 5
	stvrzenky                                                            	S 5
	výčetky pokladní hotovosti                                           	S 5
	zřízení a dotování příručních pokladen                               	S 5
Pokuty                                                                		S 5
Pokyny:                                                               	
	běžné pracovní                                                       	S 5
	organizační                                                          	A
Polohopisná měření                                                    		A
Polohopisné a výškopisné plány                                        		A
Popisy:                                                               	
	prací a funkcí                                                       	S 5
	výrobků a zboží organizace - ukázky                                  	A
Poplatkový ekvivalent:                                                	
	přiznání a výměry                                                    	A
Poplatky:                                                             	
	licenční a jiné smluvní                                              	S 5
	místní                                                               	S 5
	notářské, arbitrážní                                                 	S 5
	poštovní                                                             	S 5
	správní                                                              	S 5
	soudní                                                               	S 5
	viz též "Daně, dávky a poplatky"                                     	
Poptávky                                                              		S 3
Poradní orgány:                                                       	
	jednací řády                                                         	A
	podkladové materiály                                                 	S 5
	statuty poradních orgánů                                             	A
	zápisy, protokoly, posudky a jiné písemnosti závažného významu       	A
	ostatní                                                              	S 5
Porady:                                                               	
	operativní                                                           	S 5
	plány porad vedení                                                   	S 5
	pozvánky                                                             	S 1
	pracovní úsekové (gremiální) - zápisy                                	S 5
	provozní a pracovní běžného významu                                  	S 5
	přípravné písemnosti                                                 	S 5
	úkoly z porad                                                        	S 5
	vedení organizace (zápisy včetně příloh)                             	A
	zajištění, organizace porad                                          	S 3
	ostatní                                                              	S 5
Porovnání dovozného                                                   		S 1
Poruchy provozu:                                                      	
	hlášení, protokoly, zprávy o poruchách velkého významu a rozsahu     	A
	knihy poruch                                                         	S 10
	opatření proti poruchovosti                                          	S 5
	výkazy a statistiky                                                  	S 5
	ostatní                                                              	S 5
Postih: viz "Disciplinární řízení"                                    	
Postupy technologické a výrobní: viz "Technologie" a "Výroba"         	
Pošta:                                                                	
	běžný styk s poštovním úřadem                                        	S 3
	evidence meziměstských a mezinárodních hovorů, dálnopisů,            	
		telegramů a faxů                                                S 3
	knihy došlé a odeslané pošty                                         	S 5
	knihy telefonních hovorů, telegramů a dálnopisů                      	S 5
	obálky: viz "Obálky"                                                 	
	plné moci pro přejímání zásilek, podací a doručovací lístky a knížky 	
		po uzavření evidence poštovného a frankotypu, dokumentace           	
		poštovního styku                                                S 3
	protokoly utajované pošty                                            	S 10
	provoz telefonní ústředny a jiných pracovišť spojové služby          	S 3
	průklepy přijatých a odeslaných sdělení (dálnopisů, telegramů)       	S 1
	telefonní seznamy vlastní (ukázky)                                   	A
	účty za telefony, telegramy, dálnopisy aj.                           	S 5
	zápisníky referentů aj. evidenční pomůcky utajovaných písemností     	
		jednotlivců                                                     S 5
	zvláštní prostředky spojení                                          	S 5
Potvrzenky: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak             		S 3
Poukazy a poukázky: pokud nejsou účetní doklady                       		S 1
Pověření běžná a krátkodobá                                           		S 3
Pověřovací listiny, dekrety: viz "Zaměstnanecké záležitosti"          	
Povolení: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti	
Povolenky taveb                                                       		S 1
Pozdravné adresy a poselství:                                         	
	závažné písemnosti                                                   	A
	ostatní                                                              	S 3
Pozemkové úpravy:                                                     	
	projekty souhrnných pozemkových úprav                                	A
Pozemkové knihy (výpisy)                                              		A
Pozemky:                                                              	
	dekrety pozemkového úřadu při provádění pozemkové reformy            	A
	plány a mapy:                                                        	
		originály                                                       A
		kopie nenahrazují-li originál                                   S 3
	pozemnostní archy, výpisy z evidence nemovitostí                     	A
	smlouvy o nabytí a nájmu, evidence, dohody o převodu správy          	
		a vlastnického práva                                            A
	usnesení knihovních soudů                                            	A
	uživatelské převody pozemků                                          	S 10
	vyjmutí pozemků ze ZPF                                               	S 30
	výkup pozemků                                                        	A
	viz též "Hmotný investiční majetek"                                  	
Pozvánky: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak               		S 3
Požární ochrana:                                                      	
	činnost útvarů požární ochrany                                       	S 5
	evidence požární techniky                                            	S 5
		požárních hlídek                                                S 5
		požárů a zahoření                                               A
		výstroje a výzbroje                                             S 5
	hlášení, zprávy o činnosti požárního útvaru: viz "Statistiky"        	
	instruktáže a školení                                                	S 5
	klasifikace výrobních objektů a zařízení z hlediska PO               	A
	kontroly dodržování protipožárních opatření                          	S 3
	odborné posudky a zprávy z kontrol                                   	S 5
	organizace požární ochrany                                           	A
	plány práce včetně plnění                                            	S 5
	požární kniha                                                        	S 5
	požární rozkazy                                                      	S 3
	požární řády, normy, předpisy, směrnice (vlastní)                    	A
	prevence, školení, výcvik, činnost požárně technické komise          	S 5
	stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic a stanic, technika          	
		pro signalizaci a hašení požárů: viz "Hmotný investiční majetek"    	
	zápisy z jednání požárně technických komisí                          	S 3
	zápisy prověrkové komise OBP a PO                                    	S 5
	zprávy, protokoly a šetření závažných požárů, jejich příčin          	
		(včetně dokumentace)                                            A
	zprávy z kontrol, prohlídek: viz "Kontrola"                          	
	ostatní                                                              	S 5
Požáry: viz "Havárie provozní" a "Škody"                              	
Práce a mzdy: viz "Mzdy a platy"                                      	
Práce, pracovní:                                                      	
	cesty: viz "Cesty služební"                                          	
	doba:                                                                	
		ustanovení a změny                                              A
		ostatní                                                         S 3
	poměr: viz "Zaměstnanecké záležitosti"                               	
	postupy (předpisy, návody aj.) - ukázky                              	A
	prostoje                                                             	S 5
	průkazy: viz "Průkazy všeho druhu"                                   	
	průvodky                                                             	S 3
	příkazy                                                              	S 3
	režimy                                                               	S 3
	rozbory: viz "Rozbory"                                               	
	řády - ukázky                                                        	A
	síly:                                                                	
		převod zaměstnanců do výroby                                    A
		zajištění potřeby pracovních sil                                S 5
	smlouvy: jako součást osobního spisu                                 	S 45
	(lhůta 45 let je doporučená, minimální lhůta stanovená zákonem je 20 let)	
	spory: viz "Právní záležitosti"                                      	
	úrazy: viz "Úrazy"                                                   	
	viz též "Zaměstnanecké záležitosti"                                  	
Pracovní volno: viz "Absence" a "Dovolená"                            	
Pracovní výkazy: viz "Výkazy" a též tento rejstřík podle jednotlivých 	
		hesel a příslušné činnosti                                          	
Pracovníci: viz "Zaměstnanecké záležitosti"                           	
Prameny léčivé (zásadní písemnosti)                                   		A
Prapory putovní, standarty: viz "Vyznamenání"                         	
Právní záležitosti:                                                   	
	daně, dávky, poplatky - přiznání a odvolání, předpisy a výměry       	S 5
	dohody o hmotné odpovědnosti                                         	S 5
	koncesní a živnostenské listiny, vodoprávní povolení, patenty        	
		a licence                                                       A
	viz též "Licence"                                                    	
	majetkoprávní listiny a zásadní písemnosti (smlouvy, dohody,         	
		protokoly) o nabývání, prodeji, převodech a správě pozemků,         	
		budov a objektů                                                 A
	náhrady: viz "Náhrady škod"                                          	
	návrhy právních předpisů: viz "Předpisy"                             	
	občansko právní řízení, usnesení, rozhodnutí závažného významu       	A
	odškodnění úrazů: viz "Úrazy" a "Náhrady škod"                       	
	ochranné známky (podpisy, výkresy, štočky, osvědčení, výpisy         	
		ze známkového rejstříku)                                        A
	písemnosti o národní správě, znárodnění, konfiskaci a restituci      	
		majetku                                                         A
	písemnosti o převodu výrobního programu                              	A
	písemnosti zásadního významu o založení, změnách, reorganizaci,      	
		rušení, likvidaci, ukončení likvidace organizace a jejích částí A
	posudky, konzultace, vyjádření závažná                               	A
	pracovní písemnosti, podklady, návrhy a připomínky                   	S 5
	právní agenda ve vztahu k zahraničí - zásadní písemnosti             	A
	právní předpisy vydané organizací a jejich evidence                  	A
	právní záležitosti, spisy o významných sporech včetně soudních       	
		rozsudků, odvolání a smíru                                      A
	prokury (udělení) viz "Zastupování organizace"                       	
	protokoly o komisionelním řízení, výměry a schvalování živno-        	
		stenských provozoven, dekrety, povolení úřadů o závažných           	
		opatřeních, týkajících se podniků, závodů, ústavů, útvarů a jejich  	
		provozu, kolaudační výměry a protokoly všeho druhu                  	
		(po dokončení staveb)                                           A
	rejstřík podnikový, obchodní aj. (výpisy a zápisy)                   	A
	smlouvy, které jsou základem pro zápisy do veřejných knih            	
		a rejstříků                                                     A
	trestní oznámení, žaloby, soudní protokoly, rozsudky a rozhodnutí    	
		ve věcech trestních                                             A
	výpisy z pozemkových knih                                            	A
	vyvlastňovací řízení                                                 	A
	ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti	
Právní zastupování                                                    		S 5
Právo autorské: viz "Autorské právo"                                  	
Prémie: viz "Mzdy a platy"                                            	
Primanoty (deníky)                                                    		S 5
Privatizace, privatizační projekty                                    		A
Prodej a prodejny: viz "Obchodní činnost"                             	
Prodejní a platové podmínky - ukázky                                  		A
Produktivita práce                                                    		S 5
Prognózy:                                                             	
	akční                                                                	A
	dílčí výhledy a prognózy                                             	S 5
	dlouhodobé a souhrnné výhledy a prognózy                             	A
	hlavní úkoly                                                         	A
	inovační dlouhodobé                                                  	A
	koordinace prognostických prací                                      	S 5
	metodika, organizace a koncepce vlastní prognostické práce           	A
	metodika, organizace a koncepce cizí prognostické práce              	S 10
	náměty, podklady, studie, analýzy                                    	S 10
	odborná stanoviska a posudky týkající se domácí a zahraniční         	
		spolupráce v prognostických pracích                             A
	plánovací: viz "Plány" a "Plánování"                                 	
	plány a zprávy o prognostické práci s periodicitou roční a delší     	A
	pracovní                                                             	S 5
	ostatní                                                              	S 5
Programování počítačů: viz "Výpočetní technika"                       	
Prohlídky:                                                            	
	zařízení                                                             	S 3
	zdravotní: viz "Zdravotnictví"                                       	
	knihy prohlídek                                                      	S 5
Projednané materiály: viz "Porady"                                    	
Projektová dokumentace: viz "Hmotný investiční majetek"               	
Projektování - oprávnění k projektové a inženýrské činnosti           		A
	viz též "Projekty"                                                   	
Projektové soutěže: viz "Hmotný investiční majetek"                   	
Projektové úkoly a studie souborů staveb                              		A
Projekty:                                                             	
	návrhy nového řešení technických (kromě stavebních), organizačních,  	
		výrobních aj. problémů a úkolů, včetně posudků, rozborů, hodno-     	
		cení, schvalovacích protokolů aj. závažného významu pro orga-       	
		nizaci a její činnost                                           A
	ostatní viz též "Hmotný investiční majetek"                          	
Projekty automatizovaného systému řízení: viz "Automatizace"          	
		a "Výpočetní technika"                                              	
Projevy: viz "Přednášky"                                              	
Prokury (udělení): viz "Zastupování organizace"                       	
Propagace, propagační materiály a dokumentace:                        	
	evidence:                                                            	
		nabídek propagačních prací (akcí)                               S 5
		vzorků nabídek                                                  S 5
	propagační materiály a dokumentace, jako letáky, publikace,          	
		prospekty, katalogy, reklamy, vzorkovnice aj.:                      	
		    vlastní                                                     A
		    cizí                                                        S 5
Propočty:                                                             	
	staveb: viz "Hmotný investiční majetek"                              	
	rentability souhrnné                                                 	A
	pomocné a provozní                                                   	S 5
Propůjčování:                                                         	
	vyznamenání: viz "Vyznamenání"                                       	
	budov, místností a zařízení                                          	S 3
Propustky                                                             		S 3
Prospekty:                                                            	
	vlastní (ukázky)                                                     	A
	cizí                                                                 	S
Prostoj vozů                                                          	 
	kalkulace prostojů                                                   	S 3
	výkazy                                                               	S 5
Prostoje: viz "Práce, pracovní doba"                                  	
Prostojové lístky                                                     		S 3
Prostředí životní: viz "Životní prostředí"                            	
Prostředky:                                                           	
	finanční: viz "Finance, financování"                                 	
	sdělovací: viz "Sdělovací prostředky hromadné"                       	
	základní: viz "Evidence"                                             	
Protokoly                                                             	
	kolaudační: viz "Hmotný investiční majetek"                          	
	laboratorních zkoušek                                                	S 3
	likvidační: viz "Likvidace" a "Likvidační protokoly"                 	
	o poruchách: viz "Poruchy provozu"                                   	
	o poškození a vyřazení PPS                                           	S 5
	o projednání hodnocení a schvalování hospodářských výsledků          	
		a roční účetní uzávěrky                                         A
	o průběhu porad, schůzí, sjezdů, konferencí, aktivů vedení organizace 	
		zásadního významu včetně příloh                                 A
	o předání archiválií do archivu                                      	A
	o škodách a haváriích velkého rozsahu                                	A
	o vadách materiálu                                                   	S 5
	o zničení a ztrátě zásob                                             	S 5
	o vyřazení základních prostředků a PPS                               	S 5
	o závadách MTZ                                                       	S 5
	podací (došlé pošty): viz "Spisová služba"                           	
	revizní, inspekční: viz "Kontrola"                                   	
	schvalovací (posudky) vlastní k návrhům, plánům, rozvojovým          	
		studiím aj. materiálům:                                             	
		    závažné                                                     A
	skartační                                                            	S 10
	ze zasedání komisí                                                   	S 5
	z kolegia a jiných orgánů kolektivního vedení                        	A
	viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti 	
Prototypy (návrhy, realizace) - ukázky                                		A
Proud elektrický: viz "Energetika"                                    	
Prováděcí projekty: viz "Hmotný investiční majetek"                   	
Prověrky všeho druhu:                                                 	
	zápisy, zprávy a posudky závažného významu                           	A
	ostatní běžné a pracovní                                             	S 5
Provize                                                               		S 5
Provoz:                                                               	
	běžné písemnosti o provozu dopravy, spojovací služby aj.             	S 5
Provozní:                                                             	
	řády                                                                 	A
	účtárna: viz "Účetnictví"                                            	
Průkazy všeho druhu (po ztrátě platnosti)                             		S 5
Průklepy                                                              		S 1
Průmyslová práva                                                      		A
Průmyslová a právní ochrana:                                          	
	patenty a vynálezy                                                   	A
	ochranné známky                                                      	A
	chráněné průmyslové vzory                                            	A
	licence: viz "Licence", "Licenční agenda" a "Právní záležitosti"     	
Průmyslové:                                                           	
	vzory (přihlášky, evidence, oznámení a listiny o udělení osvědčení,  	
		patentů, stanovení odměn, popisy)                               A
	výtvarnictví (návrhy, modely, realizace) - ukázky                    	A
Průpisy                                                               		S 1
Průvodky a průvodní listy                                             		S 1
Průzkumy: viz "Studie"                                                	
Prvotní evidence: viz "Informace"                                     	
Prvotní geologická dokumentace pracovišť                              		S 3
Pře: viz "Právní záležitosti" a "Soudní rozsudky a rozhodnutí"        	
Přebytky                                                              		S 5
Předávací listiny, seznamy, protokoly, záznamy:                       	
	předání agendy jinému pracovníkovi se spisovým materiálem            	
		- protokol                                                      S 5
	archiválií do archivu                                                	A
	funkce ředitele a vedoucích zaměstnanců                              	A
	spisového materiálu do spisovny                                      	S 5
	ostatní: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak               	S 5
Předávky služeb (v dopravě)                                           		S 1
Předinventární soupisy                                                		S 5
Předměty postupné spotřeby (PPS):                                     	
	inventární karty (po vyřazení PPS)                                   	S 5
	odpisy                                                               	S 5
	oprávky                                                              	S 3
	převody                                                              	S 3
	rejstříky                                                            	S 3
	seznamy, soupisy                                                     	S 3
Přednášky - týkající se organizace                                    		A
Předpisy:                                                             	
	cenové:                                                              	
		vlastní                                                         A
		cizí                                                            S 3
	daňové, poplatků aj. operativní                                      	S 5
	jakostní a materiálové normy vlastní (ukázky)                        	A
	mzdové a platové vlastní                                             	A
	návrhy, připomínky, výsledky, projednání a schválení předpisů        	
		a jejich změn (oprav)                                           S 5
	výjimky ze zavedených předpisů (ze vzdělání)                         	A
	organizační                                                          	A
	právní obecně závazné, rozhodnutí a příkazy nadřízených a ústředních 	
		orgánů týkající se organizace                                   A
	výklad a vysvětlivky                                                 	S 10
	výtisky předpisů (kromě archivních) po skončení platnosti            	S 1
	zamítnutí žádosti o výjimku                                          	S 3
Předpovědi: viz "Prognózy"                                            	
Představenstvo a dozorčí rada:                                        	
	dokumentace z jednání představenstva                                 	A
	podnikatelské záměry, podnikatelský plán a jeho aktualizace          	A
	protokoly ze zasedání představenstva                                 	A
	roční účetní závěrka a konsolidovaná roční účetní závěrka            	A
	výroční zpráva                                                       	A
	zápisy ze zasedání dozorčí rady                                      	A
	zápisy z jednání orgánů představenstva (výkonného výboru,            	
		ředitelské porady aj.)                                          A
	zápisy z jednání představenstva                                      	A
	zprávy dozorčí rady                                                  	A
	zprávy o podnikatelské činnosti společnosti a stavu majetku a další  	
		zprávy a písemnosti podléhající projednání představenstva           	
		a dozorčí rady                                                  A
	zveřejněné roční účetní závěrky v Obchodním věstníku                 	A
	ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti	
Předvahy účetní                                                       		S 10
Přehledy:                                                             	
	dílčí a krátkodobé                                                   	S 5
	o využití kapacity strojů a zařízení                                 	S 5
	o závažných jevech podniku                                           	A
	podklady k přehledům                                                 	S 5
	pracovní a provozní                                                  	S 5
	statistické - roční a delší                                          	A
	viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti 	
Přejímací bilance (začleňovací) s přílohami                           		A
Přejímací knihy, listy, protokoly a zápisy: viz tento rejstřík podle  	
		jednotlivých hesel a příslušné činnosti                             	
Přejmenování organizací                                               		A
Překlady a překladatelská služba                                      		S 5
Přemístění pracovníků                                                 		S 3
Přeplatky pokladní                                                    		S 5
Přeprava: viz "Doprava"                                               	
Přesčasy:                                                             	
	evidence přesčasových hodin                                          	S 5
	opatření k omezení přesčasové práce                                  	S 5
	příkazy k přesčasové práci                                           	S 5
	rozbory čerpání přesčasů                                             	S 5
Přestavba:                                                            	
	cenová: viz "Ceny"                                                   	
	mzdová: viz "Mzdy a platy"                                           	
	stavební: viz "Hmotný investiční majetek"                            	
Převodky: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak               		S 1
Převody:                                                              	
	majetkoprávní, správy a vlastnického práva (protokoly, dekrety,      	
		smlouvy, dohody, vyhlášky)                                      A
	ostatní: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak               	S 5
Přídavky rodinné, věrnostní (veškeré písemnosti)                      		S 5
Přídělové a odběrné listy                                             		S 1
Příděly finanční: viz "Finance, financování" a "Fondy"                	
Přihlášky: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti	
Příjemky (pokud nejsou účetními doklady)                              		S 3
Přijímače rozhlasové a televizní (veškeré písemnosti)                 		S 5
Přijímání zaměstnanců: viz "Zaměstnanecké záležitosti"                	
Příjmy: viz "Mzdy a platy"                                            	
Příkazy:                                                              	
	ke služebním cestám a jiné operativní                                	S 5
	nadřízených a ústředních orgánů týkající se organizace               	A
	pracovní a výrobní                                                   	S 1
	převodní                                                             	S 5
	soudní                                                               	A
	vedoucího organizace                                                 	A
Připojištění zaměstnanců (veškeré písemnosti)                         		S 5
Připomínky a připomínkové řízení                                      		S 5
Přírůstkové knihy spisoven                                            		S 5
Přísně tajné písemnosti: viz "Utajované písemnosti"                   	
Příspěvky:                                                            	
	členské, evidence                                                    	S 5
	diskusní                                                             	S 5
	viz též "Finance, financování" a "Účetnictví"                        	
Přísunové plány dopravní                                              		S 1
Přiznání k daním a dávkám                                             		S 5
Psychologické výzkumy                                                 		A
Publikace:                                                            	
		vlastní                                                         A
	podkladové materiály, písemnosti redakčně provozní                   	S 5
	posudky, schválení - ukázky                                          	A
	rukopisy po vydání                                                   	S 3
	rukopisy nevydaných publikací                                        	V 5
	ostatní                                                              	S 5
	viz též "Propagace, propagační materiály a dokumentace"              	
Půda (ochrana, využití, konfiskace, výměry, protokoly)                		A
Půjčky (veškeré písemnosti)                                           		S 5
Puncování (veškeré písemnosti)                                        		S 3