Protokol o předání písemností
Protokol o předání písemností
Skladovatel: ARCHIPO s.r.o.
Na základě smlouvy č.: pppmmrr
Ukladatel: ……………………
IČ: ……………………
Skartace
Položka číslo: | Obsah položky: hlavní charakter písemnosti - zařazení dle typového skart.rejstříku | Rok vzniku: | Specifikace položky: čís.řada,měsíc,písmeno apod. | Skart. znak: | Doba skartu: | Skart. rok: |
1 | Faktury dodavatelské | 1992 | 10001 - 10125 | S | 5 | 1998 |
2 | Faktury odběratelské | 1991 | leden | S | 5 | 1997 |
3 | Dodací listy | 1993 | leden | S | 5 | 1999 |
4 | Korespondence | 1995 | S | 3 | 1999 | |
5 | Účetní sestavy | 1993 | leden | S | 5 | 1999 |
6 | Mzdové listy | 1953 | A - K | S | 30 | 1984 |
Státní archiv
Položka číslo: | Obsah položky: hlavní charakter písemnosti - zařazení dle typového skart.rejstříku | Rok vzniku: | Specifikace položky: podrobnější popis | Skart. znak: |
1 | Zakládací listiny | 1990 | A | |
2 | Státní účetní výkaz - roční | 1991 | A | |
3 | Účetní bilance - závěrečná | 1993 | ke 30.6.1993 | A |
4 | Účetní závěrka - roční | 1992 | A | |
5 | Notářské zápisy - založení firmy | 1990 | z 20.1.1990 | A |
6 | Znalecký odhad firmy | 1992 | ke 31.8.1992 | A |
Poznámka:
Protokol o předání písemností vypracovává ukladatel nebo dle jeho zadání skladovatel. Podepisují jej obě smluvní strany. Zpracován může být v tištěné podobě, případně i v elektronické podobě, a to nejlépe s využitím sw Excel, který je vhodný pro následující zpracování a třídění jednotlivých položek písemností. Zde je nezbytné dodržovat zásadu, že každé číslo položky je jeden řádek přiřazený konkrétnímu obalu (šanon, krabice, balík apod.). V případě různorodého obsahu v jednom obalu, který je nezbytné evidovat se využívá desetinné třídění pro dané číslo položky (1,01….1,xy).
Datum předání:
Předávající: ................. ( subjekt ukladatele )
Přebírající: ................. ( skladovatel - ARCHIPO s.r.o. )