Protokol o předání písemností

Skladovatel: ARCHIPO s.r.o.
Na základě smlouvy č.: pppmmrr
Ukladatel: ……………………
IČ: ……………………

Skartace

Položka číslo:	Obsah položky: hlavní charakter písemnosti - zařazení dle typového skart.rejstříku	Rok vzniku:	Specifikace položky: čís.řada,měsíc,písmeno apod.	Skart. znak:	Doba skartu:	Skart. rok:
1	Faktury dodavatelské	1992	10001 - 10125	S	5	1998
2	Faktury odběratelské	1991	leden	S	5	1997
3	Dodací listy	1993	leden	S	5	1999
4	Korespondence	1995		S	3	1999
5	Účetní sestavy	1993	leden	S	5	1999
6	Mzdové listy	1953	A - K	S	30	1984

Státní archiv

Položka číslo:	Obsah položky: hlavní charakter písemnosti - zařazení dle typového skart.rejstříku	Rok vzniku:	Specifikace položky: podrobnější popis	Skart. znak:
1	Zakládací listiny	1990		A
2	Státní účetní výkaz - roční	1991		A
3	Účetní bilance - závěrečná	1993	ke 30.6.1993	A
4	Účetní závěrka - roční	1992		A
5	Notářské zápisy - založení firmy	1990	z 20.1.1990	A
6	Znalecký odhad firmy	1992	ke 31.8.1992	A

Poznámka:

Protokol o předání písemností vypracovává ukladatel nebo dle jeho zadání skladovatel. Podepisují jej obě smluvní strany. Zpracován může být v tištěné podobě, případně i v elektronické podobě, a to nejlépe s využitím sw Excel, který je vhodný pro následující zpracování a třídění jednotlivých položek písemností. Zde je nezbytné dodržovat zásadu, že každé číslo položky je jeden řádek přiřazený konkrétnímu obalu (šanon, krabice, balík apod.). V případě různorodého obsahu v jednom obalu, který je nezbytné evidovat se využívá desetinné třídění pro dané číslo položky (1,01….1,xy).

Datum předání:

Předávající: ................. ( subjekt ukladatele )
Přebírající: ................. ( skladovatel - ARCHIPO s.r.o. )

Protokol o předání písemností